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○ 개인정보처리방침 수립 (2005. 08)
○ 개인정보처리방침 1차 개정 (2014. 04. 01.)
○ 개인정보처리방침 2차 개정 (2014. 10. 01.)
○ 개인정보처리방침 3차 개정 (2021. 01. 01.)
○ 개인정보처리방침 4차 개정 (2023. 05. 11.)
① 대구예술대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
1. 학사관리 및 학교 행정업무를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 교원임용 및 직원채용, 급여 등 업무 추진을 위해서 개인정보를 처리합니다.
3. 교내 및 교외 행사 참여, 사진 촬영 등 각종 학교 활동에 따른 필요에 의해서 개인정보를 처리합니다.
① 대구예술대학교가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일의 현황은 다음과 같습니다.
연번 | 파일명 | 개인정보항목 | 보유근거 | 처리목적 |
---|---|---|---|---|
1 | 등록 관련 자료 | 이름, 주민번호, 학번 | 소득세법 제59조의4 3항, 소득세법 시행규칙 제58조 1항, 소득세법 시행규칙 [별지 제44호서식] | 등록금 수납, 환불 및 교육비납입증명서 발급 |
2 | 입학지원자명단 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민번호, 건강, 출신고교, 졸업일자, 수능성적, 내신성적, 긴급연락처 | 고등고육법시행령 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리) | 대학 신입학/ 편입학 업무 처리 |
3 | 학적명부 | 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰, 주민번호, 학번, 보호자명, 등록정보 등 | 고등교육법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리) | 학사관리 및 학교 행정업무 |
4 | 문화예술교육사 수강자 | 이름, 핸드폰, 생년월일, 학력사항 | 문화예술교직지원법 시행령 제22조 (고유식별정보의 처리) | 문화예술교육사 수강생 관리 및 행정업무 |
5 | 도서 대출관리 및 이용자정보 | 이름, E-Mail, 핸드폰, 소속, 학번, 학적상태 | 도서관법 제35조(업무) | 대출 및 수서, 연체자 관리 업무 등 필요에 의해서 보유 |
6 | 홈페이지 교수소개 노출 파일 | 이름, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(선택), 증명사진, 활동사진, 학력 및 경력, 연구업적 | 정보주체동의 | 우리대학 홈페이지 각 전공별 홍보를 위해 교수소개 부문에 수집하는 개인정보항목 노출 |
7 | 대학발전기금약정서 | 성명, 주소, 핸드폰, 주민번호, 직장명 | 학교발전기금의 조성ㆍ운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9조(장부등의 비치 및 관리) | 대학발전기금 출처 확인 |
8 | 평생교육수강생 | 이름, 집주소(선택), 핸드폰 | 정보주체동의 | 평생교육생 학사관리 |
9 | 특수분야 결과 보고서 | 이름, 핸드폰, 생년월일, 학교명, 직급 | 정보주체동의 | 교원 직무연수 |
10 | 시니어아카데미 수강생 | 이름, 집주소, 핸드폰 | 정보주체동의 | 운영관리 |
11 | 생활관 입사원서 | 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰, 생년월일, 성적, 보호자성명, 보호자주소, 보호자연락처, 지문 | 정보주체동의 | 관생 선발 및 관리 |
12 | 예술실기대회 관련 파일 | 이름, 집주소(선택), 핸드폰(선택), 생년월일(선택), 학교명, 계좌번호 | 정보주체동의 | 행사진행 |
13 | 보훈장학 | 이름, 핸드폰, 생년월일, 보훈번호, 학적사항 | 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제24조(국가유공자를 주로 부양 또는 양육한 자에 대한 보상금지급) | 보훈장학생 관리 |
14 | 장학생관리 | 이름, 학번, 학년, 장학종류, 장학금액 | 대학 등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제ㆍ감액) | 교내/외 장학생 관리 |
15 | 한국장학재단 장학 파일 | 이름, 집주소, 핸드폰, 주민번호, 학적상태, 장학금 여부, 학번, 학년, 학과 | 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조(학자금 지원의 신청), 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2(자료 제출의 요청) | 한국장학재단에서 시행하는 학자금, 장학금 대출 등 관리 |
16 | 장애학생지원센터 자료 | 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰, 건강, 학번 | 사회보장기본법 제37조(사회보장정보시스템의 구축ㆍ운영 등), 사회보장기본법 시행령 제19조(사회보장정보시스템의 구축 및 운영) | 장애학생 지원 및 관리 |
17 | 정보공개청구요청 | 이름, 집주소, 직장주소, 집연락처, 핸드폰, 생년월일 | 공공기관의 정보공개에 관한 법률 제10조, 공공기관의 정보공개에 관한 법률 제6조, 공공기관의 정보공개에 관한 법률 시행규칙 [서식 1의2] 정보공개청구서 | 정보공개청구요청 |
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② 대구예술대학교는 개인정보를 다음과 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.
연번 | 개인정보파일명 | 제공받는자 | 제공근거 | 제공목적 | 제공항목 | 제공주기 | 관리부서 |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 급여관련 자료 | 국세청, 회계사무소 | 소득세법 140조 | 원천세신고 및 연말정산 | 성명, 주소, 주민번호, 가족관계, 급여, 보험 등 | 연 1회 | 총무팀 |
2 | 입학지원자명단 | 한국대학교육협의회, 시도교육청, 한국교육과정평가원 | 고등교육법시행령 제42조(입학지원방법등), 제42조의 2(입학지원방법 위반자의 처리) | 신입학 전형자료, 대입지원위반자 사전예방, 학생부 성적 산출 | 성명, 주민번호, 출신고교, 졸업년도, 수험번호 | 연 1회 | 입학팀 |
3 | 보훈장학 | 대구지방보훈청 | 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제24조(국가유공자를 주로 부양 또는 양육한 자에 대한 보상금지급) | 보조금신청 | 보훈번호, 학적사항, 연락처, 생년월일 | 수시 | 학생팀 |
4 | 민방위 관련 자료 | 칠곡군청 | 민방위기본법 시행규칙 제21조(직장 민방위대의 편성기준 및 절차 등) | 직장민방위 관련 업무 | 성명, 연락처, 주소, 주민번호 | 연 1회 | 학생팀 |
5 | 학적 | 학적관련 요청 공공기관 | 고등교육법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리) | 학사관리 및 행정업무 | 이름, 학번, 주민번호, 전화번호, 주소, 보호자명, 전공, 입학일자, 졸업일자, 학위취득자료, 학적변동자료, 등록정보, 성적정보, 수강정보 | 수시 | 교무팀 |
6 | 사회보험 및 사회연금 관련 | 근로복지공단, 건강보험공단, 국민연금관리공단, 사학연금관리공단 | 고용보험법 110조, 국민건강보험법 96조, 국민연금법123조, 사립학교교직원연금법 제19조 | 사회보험, 사학연금 취득 및 상실, 급여공제 | 성명, 주민번호, 급여, 주소, 보험료 | 수시 | 총무팀 |
7 | 취업통계조사 | 한국교육개발원, 대학정보공시센터 | 통계법 제24조, 개인정보보호법 제18조 | 취업통계조사결과현황파악 및 제출 | 학번, 성명, 대학명, 학과명, 주야간구분, 휴대폰번호, 이메일주소, 출신고교, 해외연수여부, 국가기술자격여부, 토익점수, 생년월일, 성별, 주민등록번호, 입학년월, 졸업년월, 산업체위탁생여부 | 연 1회 | 산학협력처 |
8 | 장애인노동력조사 | 한국장애인고용공단 | 장애인 고용촉진 및 직업재활법 제81조 | 장애인노동력조사 | 성명, 주민번호, 장애급수, 급여 | 연 1회 | 총무팀 |
9 | 등록 관련 자료 | 국세청 | 소득세법 140조 | 교육비 납입 증명서 발급 | 성명, 학번, 주민번호 | 연 1회 | 총무팀 |
10 | 기부금영수증 및 발급대장 | 국세청 | 소득세법 140조 | 기부금영수증 발급 | 성명, 주민번호, 주소 | 수시 | 회계팀 |
11 | 장애학생지원센터 자료 | 교육부, 한국전문대학교육협의회 | 사회보장기본법 제37조(사회보장정보시스템의 구축ㆍ운영 등), 사회보장기본법 시행령 제19조(사회보장정보시스템의 구축 및 운영) | 장애학생지원 및 관리 | 학번, 성명, 연락처, 장애등급, 주소 | 연 1회 | 학생팀 |
12 | 교외행사 여행자보험가입 | 여행사, 보험회사 | 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한), 보험업법 시행령상 단체보험 가입 등을 위한 필요한 경우 피보험자 주민번호를 처리할 수 있는 명시적 규정 존재 | 교외행사 안전사고예방 | 성명, 주민번호, 연락처 | 교외행사시 | 학생팀 |
13 | 각종 대외행사(전국청소년예술실기대회) | 행사보조금 지원기관 | 정보주체동의 | 행사진행 | 성명, 생년월일, 연락처, 학교명, 주소, 계좌번호 | 수시 | 입학팀 |
14 | 국가장학금신청자명단/학자금대출자명단 | 한국장학재단 | 한국장학재단설립 등에 관한 법률 | 국가장학금 신청 및 학자금 대출 | 성명,연락처, 주민번호, 학번, 전공, 학년, 장학종류및금액, 등록정보, 계좌번호, 가족정보, 학적사항 | 매학기 | 학생팀 |
15 | 연말정산자료 | 국세청 및 세무사무소 | 법인세법제24조, 소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제208조의3 | 연말정산 | 성명, 주민등록번호, 금액, 기본공제대상자(성명, 주민번호, 금액) | 연 1회 | 총무팀 |
16 | 외국인 유학생 명단 | 출입국관리사무소 | 출입국관리법제1조의4, 동법시행령110조 | 유학생관리 | 국적, 비자종류, 학사과정, 학번, 입학일자, 외국인등록번호, 성명 | 수시 | 국제교육원 |
17 | 진학통계자료 | 지원자출신고교/한국대학교육협의회 | 정보주체동의 | 고교진학상담/학교알리미등록 | 모집단위, 성명, 합격구분 | 합격발표시 | 입학팀 |
18 | 학적 변동자 통보 | 병무청 | 병역법제60조제80조 | 병무행정에 대한 협조 | 성명, 학번, 주민번호, 이메일, 전화번호, 학과, 현재학년/학기, 재학여부, 학적변동일자, 휴대전화번호, 입학일자, 졸업일자, 영문성명, 주소, 출신학교, 보호자주소, 학적변동내역, 등록사항 | 매학기 | 교무팀 |
19 | 대학 편입생, 대학원 입학생 학력조회 | 각 대학교 | 고등교육법 시행령 제73조 | 학력사항 조회 | 성명, 생년월일, 출신대학명, 출신학과명, 이수학년, 취득학점, 수료/졸업여부, 학위등록번호, 입학연월, 졸업연월 | 수시 | 교무팀 |
20 | 학점은행제 학습자 정보 | 국가평생교육진흥원 | 학점등에 관한 법률 | 학점은행제 학습자 이력정보조회 | 이름, 주민번호, 학습과목, 성적 | 매학기 | 교무팀 |
21 | 성범죄 경력조회 | 칠곡경찰서 | 아동청소년성보호에 관한법률 | 성범죄여부 | 성명, 주민번호 | 수시 | 교무팀 |
22 | 결격사유조회 | 각 구청, 면, 읍 | 고등교육법 | 결격사유 | 성명,주민등록번호,등록기준지 | 수시 | 교무팀 |
23 | 성범죄자 취업여부점검 | 교육부 | 사립학교법 | 성범죄여부 | 성명,주민번호 | 매년 | 교무팀 |
24 | 사립학교 교원 임용보고 | 한국대학교육협의회 | 사립학교법 | 임용현황 | 성명,생년월일,임용월일 | 수시 | 교무팀 |
25 | 학적 변동자 통보 | 병무청 | 병역법제60조제80조 | 병무행정에 대한 협조 | 성명,학번,주민번호,이메일,전화번호 | 매학기 | 직장예비군연대 |
26 | 학생증 발급대상자 명단 | 대구은행 | 정보주체동의/학생증 발급규정 | 학생증 발급 | 성명, 학번, 주민번호, 학년, 전공, 학적사항 | 매학기 | 학생팀 |
27 | 장학금 추천 및 지급대상자 자료 | 각 지자체, 기타 장학금제공 기관 | 정보주체동의/지급기관규정 | 지자체, 사설기관 장학생 추천 및 장학금 지급 | 성명,연락처,주민번호,학번,전공,학년,장학종류 및 금액,등록정보,계좌번호,가족 정보 학적사항 | 제공받는기관 요청시 | 학생팀 |
28 | 축구부 학생 선수 정보 | 한국대학스포츠협의회 | 지급기관 규정 | 학생축구부 명단 및 보조금 지급 | 성명,생년월일,성적 | 매년 | 학생팀 |
① 대구예술대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리 업무를 위탁하고 있습니다.
연번 | 개인정보파일명 | 위탁목적 | 위탁기관명 | 담당부서 |
---|---|---|---|---|
1 | 도서관리시스템 | 도서 대출 시스템 관리 | (주)두드림시스템 | 학술정보원(도서관) |
2 | 등록금수납을위한 수납원장 | 등록금 수납을 위한 수납원장 은행전송 | DGB대구은행, KB국민은행 | 총무팀 |
3 | 실시간 등록금 수납시스템 | 실시간 등록금 수납정보 지원 | (주)DGB데이터시스템 | 총무팀 |
4 | 인터넷증명발급 | 제증증명 인터넷 발급 서비스 | (주)아이엔텍 | 교무팀 |
5 | 입학원서접수 대행 | 신입학, 편입학 인터넷 원서 접수 서비스 | (주)유웨이플라이 | 입학팀 |
6 | 통합정보시스템 | 통합정보시스템 유지보수 서비스 | (주)한양정보기술 | 학술정보원(전산팀) |
7 | 홈페이지 관리 시스템 | 학교 홈페이지 관리 | (주)재미로 | 학술정보원(전산팀) |
② 대구예술대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
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3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
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